Учет в области обращения с отходами ведется отдельно по каждому территориально обособленному подразделению либо филиалу (при их наличии) и по юридическому лицу (индивидуальному предпринимателю) в целом.
Учет в области обращения с отходами ведется на основании фактических измерений количества использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, размещенных отходов.
Учету подлежат все виды отходов I — V класса опасности, образовавшихся, использованных, обезвреженных, переданных другим лицам или полученных от других лиц, а также размещенных юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем за учетный период.
Данные учета обобщаются по итогам очередного квартала (по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года), а также очередного календарного года (по состоянию на 1 января года, следующего за учетным) в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за указанным периодом.
Следует отметить, что в соответствии с п.6 Порядка данные учета в области обращения с отходами юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями оформляются в письменном и/или электронном виде по прилагаемому образцу (приложения 1, 2, 3, 4 к Порядку).
При этом Порядок предусматривает следующие образцы таблиц данных учета:
- Приложение № 1 Данные учета в области обращения с отходами по структурному подразделению;
- Приложение № 2 Данные учета отходов, принятых;
- Приложение № 3 Данные учета отходов, переданных;
- Приложение № 4 Данные учета в области обращения с отходами.
Указанные образцы таблиц предусматривают возможность внесения данных учета по итогам квартала или года.
Журнал движения отходов подписывается руководителем организации и ответственным по охране окружающей среды.
Журнал учета отходов является необходимым и обязательным документом при подготовке и сдаче на согласование в Росприроднадзор следующих документов:
- технических отчетов о неизменности производственного процесса, используемого сырья и об образующихся отходах;
- расчетах платы за негативное воздействие на окружающую среду;
- отчетностей МСП;
- отчетностей №2-ТП.