Правительством РФ определены правила ведения реестра сертификатов соответствия на продукцию, подлежащую обязательной сертификации – см. Постановление Правительства РФ от 17.12.14г. №1384 «Об утверждении Правил формирования и ведения реестра выданных сертификатов соответствия на продукцию, включенную в единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, за исключением сертификатов соответствия на продукцию, для которой устанавливаются требования, связанные с обеспечением безопасности в области использования атомной энергии».
Формирование и ведение реестра осуществляется Росаккредитацией. Сведения о сертификатах соответствия передаются органами по сертификации в Росаккредитацию через федеральную информационную систему в области аккредитации в течение трех рабочих дней со дня принятия решения о выдаче сертификата и в течение одного рабочего дня со дня принятия решения о приостановлении, возобновлении, продлении или прекращении действия выданного сертификата.
Сведения о сертификатах вносятся в реестр в течение одного рабочего дня со дня их поступления в виде записи, содержащей, в частности, следующие сведения:
— наименование, место нахождения органа по сертификации, выдавшего сертификат соответствия;
— информация об объекте сертификации, позволяющая его идентифицировать, в том числе наименование продукции, а также при наличии код (коды) продукции в соответствии с ТН ВЭД Таможенного союза либо код продукции в соответствии с ОКП;
— информация о документах, на соответствие требованиям которых проводилась сертификация;
— информация о документах, представленных заявителем в орган по сертификации в качестве доказательства соответствия продукции установленным требованиям;
— информация о проведенных исследованиях (испытаниях) и измерениях;
— регистрационный номер выданного сертификата, дата регистрации, срок действия, дата окончания срока действия сертификата соответствия, учетный номер бланка, на котором оформлен выданный сертификат соответствия;
— дата и причина приостановления, возобновления или прекращения действия сертификата соответствия;
— основание, дата и срок продления действия сертификата.
Доступ к сведениям, содержащимся в реестре, обеспечивается в том числе через сайт Росаккредитации.