Правительство планирует усовершенствовать использование электронных документов, связанных с работой – см. Проект Постановления Правительства РФ «О внесении изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 25 августа 2015 г. N 885»
Проектом предлагается дополнить постановление Правительства РФ «Об информационно-аналитической системе Общероссийская база вакансий «Работа в России» новым разделом V(I). Следует обратить внимание на то, что аналогичный раздел содержался в указанном постановлении, но он утратил силу с 1 апреля 2021 года.
Предлагаемый проектом раздел в основном повторяет ранее содержащиеся положения.
Так, в частности, установлено, что разделом регулируются отношения, связанные с проведением эксперимента по использованию документов, в отношении которых трудовым законодательством РФ предусмотрены их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
Создание в Системе электронных документов, требующих подписи работника, осуществляется путем заполнения форм и шаблонов, представленных в Системе, или загрузки проектов документов, подписанных работником простой электронной подписью.
При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, а также при внесении в них изменений используются УКЭП работодателя и простая электронная подпись работника.
Перечень документов, в отношении которых проводится эксперимент, утверждается работодателем самостоятельно.
Информация, необходимая для формирования и размещения электронных документов, связанных с работой, в Системе, может содержать следующие документы:
трудовые договоры;
договоры о материальной ответственности;
ученические договоры;
договоры на получение образования без отрыва или с отрывом от работы;
приказы (распоряжения) о приеме на работу;
приказы (распоряжения) о прекращении трудового договора;
иные электронные документы, связанные с работой.
Размещение указанной информации осуществляют работодатели, участвующие в эксперименте.
Согласно проекту постановление будет распространяться в том числе на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2021 г., и действовать по 15 ноября 2021 г. Источник: ЗАО «Консультант Плюс» http://www.consultant.ru